Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Uczniowski Klub Sportowy CHEMIK Olsztyn, z siedzibą w Olsztynie, ul. Jagiellończyka 32, e-mail: ukschemiksms@gmail.com.
2. Dane osobowe uczestników obozu sportowego (oraz w przypadku osób niepełnoletnich – ich opiekunów prawnych) będą przetwarzane w celu:
a. organizacji i przeprowadzenia obozu sportowego,
b. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
c. kontaktu z uczestnikami lub ich opiekunami,
d. realizacji obowiązków prawnych (np. ubezpieczenie, dokumentacja medyczna),
e. dokumentowania przebiegu obozu (np. zdjęcia, nagrania) i promocji działalności klubu – na podstawie wyrażonej zgody.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (udział w obozie),
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
c. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. publikacja wizerunku).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z klubem przy organizacji obozu (np. ośrodki wypoczynkowe, firmy transportowe, ubezpieczyciele), a także organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
a. dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
c. przenoszenia danych,
d. wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może uniemożliwić udział w działalności na rzecz i w ramach przynależności do klubu t.j.: udział w treningach, udział w meczach granych u siebie i na wyjazdach czy udział w obozie sportowym.
Opublikowano: 05-08-2025